Dokumente kommen geordnet in den Ablauf.
Eigener Prototyp 05 / Dokumente
Rechnungen, Belege und Dokumente in einem Ablauf.
Der Prototyp ordnet Rechnungen und Dokumente ein, hält die Ablage nachvollziehbar und bereitet Unterlagen für die weitere Bearbeitung vor.
Informationen bleiben auffindbar.
Relevante Dokumente werden vorbereitet.
Finance-Automation
Dokumente bekamen einen prüfbaren Weg durch das System.
Belege kamen aus mehreren Quellen und mussten später zuverlässig wiedergefunden werden. Der Prototyp verbindet Eingang, Zuordnung und Vorbereitung, ohne die fachliche Kontrolle aus dem Ablauf zu nehmen.
Ausgangslage
Belege und Rechnungen landen nicht automatisch dort, wo sie gebraucht werden.
Ohne klaren Ablauf entstehen Sucharbeit, doppelte Ablage und Lücken, wenn Unterlagen für den Abschluss gebraucht werden.
Gebaut
Ein Tool für Zuordnung, Ablage und Vorbereitung.
Rechnungen, Belege und Dokumente werden nach einem nachvollziehbaren Schema verarbeitet und abgelegt.
Ablauf
Vom Eingang bis zur passenden Unterlage.
Das Tool verbindet Erfassung, Dokumentenmanagement und die Vorbereitung der relevanten Angaben für die Steuererklärung.
Ergebnis
Weniger Handarbeit in einem Bereich, der sauber bleiben muss.
Die Unterlagen bleiben auffindbar; das Team kann prüfen, ergänzen und mit dem nächsten Schritt weitermachen.
Was daran wichtig war
Finance darf automatisch werden, aber nie unverständlich.
Jeder Schritt bleibt prüfbar, damit das Team weiß, woher eine Zahl und ein Dokument kommen.